KINAMU ESG Module

Das SugarAI ESG Addon bietet eine Sammlung von Modulen zur Organisation und Berichterstattung von Nachhaltigkeitsdaten und macht die Offenlegung von ESG-Daten für Unternehmen, die SugarAI nutzen, zu einem transparenten und auditfähigen Prozess.

Hauptfunktionen

• Integrierte Emissionsquellen-Datenbank: Die integrierte ADEME-Datenbank enthält Emissionsfaktoren und Unsicherheitsindikatoren aus verschiedenen Quellen und dient als Grundlage für emissionsbezogene Berechnungen sowie transparente Berichterstattung.
• Stakeholder-Beziehungen: An ESG-Prozessen beteiligte Personen — darunter Sugar-Benutzer, Mitarbeiter oder Kontakte — werden zusammen mit ihren ESG-spezifischen Daten in einem einheitlichen Register verwaltet. Auf Basis dieses Registers stellt das ESG-Modul technische Beziehungen zwischen verantwortlichen Personen und einzelnen Nachhaltigkeitsaufgaben, Bewertungen und Vorfällen her.
• Ereignis- und Vorfallmanagement: Ermöglicht die Kategorisierung von Umwelt-, Sozial- und Governance-Vorfällen nach Typ und Schweregrad und verknüpft die erforderlichen Korrekturmaßnahmen direkt auf Datenbeziehungsebene mit diesen.
• Richtlinien- und Dokumentenmanagement: Ermöglicht die Verwaltung von ESG-Richtlinien, Unternehmensvorgaben und deren Gültigkeitszyklen. Dadurch bleibt das zu einem bestimmten Zeitpunkt gültige regulatorische Umfeld für jeden Berichtszeitraum nachvollziehbar.
• Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen (CAPA): Eine dedizierte Workflow-Management-Einheit zur Beseitigung identifizierter Mängel. Verfolgt Fristen, verantwortliche Personen sowie die Überprüfung der Wirksamkeit implementierter Maßnahmen. Zusätzlich können SugarAI-Aufgaben einzelnen Maßnahmen zugewiesen werden.
• Schulungs- und Kompetenznachweise: Ermöglicht die Organisation nachhaltigkeitsbezogener Schulungsdaten (Termine, Teilnehmer, Themen). Die technische Struktur erlaubt die Verknüpfung von Schulungen mit relevanten Unternehmensrichtlinien und dokumentiert dadurch die Entwicklung des ESG-Bewusstseins innerhalb der Organisation.
• ESRS- und XBRL-Datenaufbereitung: Die Datenstruktur eignet sich zur Vorbereitung von Berichten gemäß den European Sustainability Reporting Standards (ESRS) und unterstützt standardisierte Berichterstattung sowie die Erfüllung von XBRL-Veröffentlichungspflichten.
• Strukturierung von Bewertungen und Fragebögen: Bietet einen Rahmen für die Durchführung von Nachhaltigkeitsbewertungen. Einzelne Fragen können gewichtet werden, wodurch Bewertungsmethoden fein abgestimmt und zuverlässigere Ergebnisse bei Lieferanten- oder internen Audits erzielt werden können.
• Flotten- und Mobilitätsdatenmanagement: Detaillierte Verwaltung von Daten zu Mitarbeitermobilität und Unternehmensfahrzeugen. Das Modul kann aus Rohdaten monatliche Pro-Kopf-Emissionskennzahlen und Umweltwirkungsanalysen generieren.
• Erfassung von Umweltauswirkungen (Emissionen): Eine dedizierte Einheit zur Erfassung konkreter Emissionsereignisse, welche Verbrauchsdaten mit Emissionsquellen verknüpft. Unterstützt die parallele Verarbeitung von ausgabenbasierten und mengenbasierten Daten für präzise CO₂-Fußabdruckberechnungen.
• Automatische Generierung von Emissionskennzahlen aus Vertriebsaktivitäten: Das Addon ermöglicht die Nutzung von Sugar-Produktkatalogeinträgen als Emissionsquellen. Dadurch werden Emissionen, die während Vertriebsprozessen (Einkauf und Verkauf) entstehen, automatisch als Scope-3- bzw. Scope-1-Positionen erfasst.
• Aggregation finanzieller Kennzahlen: Das Modul konsolidiert monatlich wirtschaftlich relevante ESG-Daten wie Umsatz oder geschlechtsbezogene Gehaltsdaten. Dieses strukturierte Datenrepository dient als Grundlage für die Berechnung ESG-bezogener Finanzkennzahlen und KPIs.
• Aggregierte ESG-KPIs: Basierend auf den erfassten Daten aggregiert das System monatlich Umwelt-, Sozial- und Governance-Kennzahlen. Es ermöglicht Trendbeobachtung, die Analyse der Verteilung über verschiedene Scopes hinweg sowie die Berichterstattung unterschiedlicher Effizienzkennzahlen (z. B. Intensitätsindikatoren).

Mit dem KINAMU ESG Addon erhalten Unternehmen, die SugarAI nutzen und ESG-Berichtspflichten unterliegen, ein unverzichtbares Werkzeugset, das die Offenlegung von Nachhaltigkeitsdaten deutlich vereinfacht.