Das KINAMU ESG Add-on erweitert Sugar um Funktionen zur strukturierten Verwaltung, Nachverfolgung und Auswertung von Nachhaltigkeitsdaten. Unternehmen können ESG-relevante Informationen zentral erfassen, Beziehungen zwischen Prozessen und Verantwortlichkeiten abbilden sowie Daten für Audits und Berichte vorbereiten.

Das Addon richtet sich an Unternehmen, die ESG-Daten nicht in separaten Insellösungen verwalten möchten, sondern direkt innerhalb ihrer bestehenden SugarAI-Umgebung arbeiten wollen.

Das Addon enthält eine integrierte Emissionsquellen-Datenbank auf Basis der ADEME-Datenbank. Diese stellt Emissionsfaktoren und Unsicherheitsindikatoren für Berechnungen und Berichte bereit.

Emissionen können sowohl mengenbasiert als auch ausgabenbasiert erfasst werden. Verbrauchsdaten lassen sich direkt mit Emissionsquellen verknüpfen, wodurch CO₂-Berechnungen und Umweltanalysen innerhalb des Systems durchgeführt werden können.

Zusätzlich unterstützt das Modul die automatische Generierung von Emissionskennzahlen aus Vertriebsaktivitäten. Produkte aus dem Sugar-Produktkatalog können dabei als Emissionsquellen verwendet werden, um Scope-1- und Scope-3-Daten automatisiert abzuleiten.

Auch Mobilitäts- und Flottendaten lassen sich detailliert verwalten. Daraus können monatliche Emissionskennzahlen sowie Analysen zur Umweltwirkung erstellt werden.

Das ESG Addon ermöglicht die strukturierte Verwaltung von ESG-bezogenen Vorfällen und Ereignissen. Vorfälle können kategorisiert, bewertet und mit Korrekturmaßnahmen verknüpft werden.

Für Corrective and Preventive Actions (CAPA) steht ein eigener Workflow-Bereich zur Verfügung. Dort können Verantwortlichkeiten, Fristen und Wirksamkeitsprüfungen dokumentiert werden. Sugar-Aufgaben lassen sich direkt einzelnen Maßnahmen zuordnen.

Unternehmensrichtlinien und ESG-relevante Dokumente können inklusive ihrer Gültigkeitszeiträume verwaltet werden. Dadurch bleibt nachvollziehbar, welche Vorgaben zu einem bestimmten Zeitpunkt gültig waren.

Personen, die an ESG-Prozessen beteiligt sind — beispielsweise Mitarbeiter, Sugar-Benutzer oder externe Kontakte — werden in einem zentralen Stakeholder-Register verwaltet. Das Modul verknüpft diese Personen technisch mit Bewertungen, Vorfällen, Aufgaben oder Maßnahmen.

Darüber hinaus unterstützt das System die Verwaltung von ESG-Schulungen. Termine, Teilnehmer und Themen können dokumentiert und mit Richtlinien oder Compliance-Anforderungen verbunden werden.

Das Addon stellt Funktionen zur Strukturierung von Bewertungen und Fragebögen bereit. Fragen können gewichtet werden, wodurch differenzierte Bewertungsmethoden für interne Audits oder Lieferantenbewertungen möglich werden.

Die Datenstruktur unterstützt außerdem die Vorbereitung von Berichten nach ESRS-Standards sowie die Bereitstellung von XBRL-relevanten Daten.

Auf Basis der erfassten Informationen aggregiert das System monatlich ESG-Kennzahlen und KPIs. Dazu gehören Umwelt-, Sozial- und Governance-Daten ebenso wie wirtschaftlich relevante Kennzahlen, beispielsweise Umsatz- oder Gehaltsdaten. Trends und Intensitätskennzahlen können dadurch zentral ausgewertet werden.