Das KINAMU Events Management Modul: Die neuesten Features und Erweiterungen
Das KINAMU Event Management Modul erweitert Ihre Sugar-Installation mit verschiedenen Modulen zur effizienten Verwaltung von Events, Orten, Einladungen, Teilnehmern, Kosten, Einnahmen, Referenten, Lieferanten, Partnern und Zielgruppenlisten.
- Mit dem Events Management Modul behalten Sie problemlos alle Teilnehmerinformationen im Blick.
- Durch die Mailing-Funktion können Sie gezielte Nachrichten und Einladungen an ausgewählte Zielgruppen Ihrer Veranstaltung senden und mit dem Sugar E-Mail Modul nachverfolgen.
- Die integrierten Dashlets verschaffen Ihnen einen schnellen Überblick über den Status und die Kapazität laufender Events, ganz ohne aufwendige Berichte.
- Zudem ermöglichen sie einen einfachen Vergleich zwischen zugesagten und tatsächlichen Teilnehmern.
Nun möchten wir Ihnen fünf neue Funktionen unseres Moduls vorstellen, die Ihren Event-Management-Prozess weiter optimieren werden:
- QR Code
- Kapazität
- Ticket Modul
- Verkaufte Tickets Modul
- Export
QR Code
Sobald ein Teilnehmer eine Einladung angenommen hat, besteht die Möglichkeit, einen QR-Code zu generieren und diesen per automatischer Antwort an den Teilnehmer zu senden. Alternativ kann der QR-Code auch im Einladungsmodul auf Sugar abgerufen werden.
Der QR-Code kann dann am Eingang der Veranstaltung gescannt werden, um die Anzahl der tatsächlichen Teilnehmer zu ermitteln.
Kapazität
Die Veranstaltungskapazität kann in „Limitieren“, „Warteschlange“ oder „Unbegrenzt“ kategorisiert werden.
Mit „Limitieren“ können Sie die Teilnehmerzahl entsprechend der Standortkapazität begrenzen. Sobald diese Teilnehmerzahl erreicht ist, ist die Anmeldung weiterer Teilnehmer für die Veranstaltung nicht mehr möglich.
„Warteschlange“ erstellt, wie der Name schon sagt, eine automatische Warteschlange, sobald die Standortkapazität erreicht ist. Sobald ein Teilnehmer seine Teilnahme absagt, rückt der nächste Teilnehmer in der Warteschlange nach.
„Unbegrenzt“ ermöglicht die Anmeldung einer unbegrenzten Teilnehmerzahl für die Veranstaltung, unabhängig von der Standortkapazität.
Ticket Modul
Im Ticket-Modul können Sie Tickets für zusätzliche Buchungen (Parktickets, Hotelübernachtungen, Event-Dinner oder andere Unterveranstaltungen) verwalten und Ticketattribute anzeigen, wie:
- Ticket VerfĂĽgbarkeit (Maximale Tickets)
- Verkaufte Tickets
- Ticket Preis
In Kombination mit dem Einnahmen Modul, in dem Sie zusätzliche Einnahmen verwalten können, ist das KINAMU Events Management Modul in der Lage, Ihre Gesamteinnahmen automatisch zu berechnen.
Verkaufte Tickets Modul
Innerhalb des Tickets selbst ist es möglich, das Modul „Verkaufte Tickets“ anzuzeigen, welches einen Überblick über die verkauften Tickets, die Anzahl der Tickets und die mit den Tickets verknüpfte Einladung bietet. Dies ist insbesondere dann von Vorteil, wenn die Details für Berichtszwecke benötigt werden.
Export
Es ist auch möglich, eine Teilnehmerliste als PDF- oder CSV-Datei zu exportieren. Die Datei zeigt dann Attribute an wie: Teilnehmer-ID, Name, Veranstaltungsname, Einladungsstatus, QR-Code und mehr.
Mit dem Kinamu Events Management Modul erleben Sie eine beispiellose Effizienz, gesteigerte Produktivität und eine makellose Durchführung Ihrer Veranstaltungen. Von kleinen Networking-Treffen bis hin zu Großveranstaltungen ist dieses Plugin Ihr ultimativer Event-Management-Begleiter.
Verpassen Sie nicht die Gelegenheit, Ihre Eventplanung zu revolutionieren. Probieren Sie das Kinamu Events Management Modul noch heute aus und erleben Sie reibungsloses Event Managements wie nie zuvor!
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