KINAMU Events Management
Das KINAMU Event Management Modul bietet für Ihre Sugar-Installation mehrere Module zur Verwaltung von Events, Orten, Einladungen, Teilnehmern, Kosten, Einnahmen, Referenten, Lieferanten, Partnern und Zielgruppenlisten.
Mit dem Eventsmodul können Sie alle Teilnehmerinformationen in den Subpanels des Events verfolgen. Mit der Mailing-Funktion können Sie Mailings an ausgewählte Targets Ihres Events senden und diese Mails mit dem Sugar E-Mail Modul verfolgen.
Die integrierten Dashlets bieten Ihnen einen Überblick über den Status und die Kapazität eines aktuellen Events, ohne dass umständliche Berichte erforderlich sind. Es ist auch möglich, den Vergleich zwischen Zusagen und tatsächlichen Teilnehmern zu visualisieren.
Add value, key benefits
- Erstellen und planen Sie Ihre Events direkt in Sugar
- Teilnehmerinformationen verwalten
- Einlade-Status
- Answesenheit
- Gastgeber/Gäste
- Aus Subpanels zugänglich
- detailierte Informationen
- Sugar E-mail Templates
- Teilnehmer einladen
- Save the Date Einladungen
- Direkte Links mit response UI für Zusagen / Absagen (In Sugar gehostet durch Entry Points)
- Eingebaute Massenmail-Funktionalität
Use Cases
- Event management
- Trainings und workshops
- Partner management
- Lecture management
Allgemeine Features
- Sugar Studio-Kompatibilität für benutzerdefinierte Dropdowns
- Optimiert für mobile Geräte
- Gesamte Anwendung ist im nativen Sugar 12+ Standard
- Lauffähig in der Sugar Cloud
Mit Events arbeiten
Im Menü „Aktionen“ befinden sich mehrere Aktionen.
- Mit „Einladungen senden“ können Sie Veranstaltungseinladungen an die vorhandenen Ziellisten versenden.
- Mit „Erinnerungen senden“ können Sie Veranstaltungserinnerungen an die vorhandenen Ziellisten senden.
- Mit „Send Feedback Request“ können Sie nach der Veranstaltung Feedback-Anfragen an Teilnehmer senden, um deren Feedback einzuholen.
- Mit „Testeinladungen senden“, „Testerinnerungen senden“ und „Send Test Feedback Request“ können Sie eine Vorschau der E-Mail mit den Daten eines ausgewählten Kontakts anzeigen und diese Vorschau an beliebige Empfänger senden.
Einladungsinformationen
Die Einladungsinformationen bestehen aus fünf Spalten. Alle diese Auswahllisten können mit dem Dropdown-Editor von Sugar angepasst werden.
- Name der Einladung
- Name des Eingeladenen (Kontakt)
- Veranstaltung
- Erstellungsdatum
- Einladungsstatus (Akzeptiert, Vorläufig, Abgelehnt)
Testversand der Einladungen
Um mit Einladungen, Save the Date Nachrichten oder Updates zu Event, bedenkenlos verschicken zu können, bietet KINAMU Events Management eine Test Funktion. In dieser können Sie verschiedene Vorlagen mit den Daten aus dem Event, an eine beliebige E-Mail Adresse oder an eine Liste an Testern, schicken. Sobald die Vorlage und ein Kontakt ausgewählt wurden, öffnet sich eine Echtzeit-Vorschau der E-Mail.
QR Code
Sobald ein Teilnehmer eine Einladung angenommen hat, besteht die Möglichkeit, einen QR-Code zu generieren und diesen per automatischer Antwort an den Teilnehmer zu senden. Alternativ kann der QR-Code auch im Einladungsmodul auf Sugar abgerufen werden.
Der QR-Code kann dann am Eingang der Veranstaltung gescannt werden, um die Anzahl der tatsächlichen Teilnehmer zu ermitteln.
Kapazität
Die Veranstaltungskapazität kann in „Limitieren“, „Warteschlange“ oder „Unbegrenzt“ kategorisiert werden.
Mit „Limitieren“ können Sie die Teilnehmerzahl entsprechend der Standortkapazität begrenzen. Sobald diese Teilnehmerzahl erreicht ist, ist die Anmeldung weiterer Teilnehmer für die Veranstaltung nicht mehr möglich.
„Warteschlange“ erstellt, wie der Name schon sagt, eine automatische Warteschlange, sobald die Standortkapazität erreicht ist. Sobald ein Teilnehmer seine Teilnahme absagt, rückt der nächste Teilnehmer in der Warteschlange nach.
„Unbegrenzt“ ermöglicht die Anmeldung einer unbegrenzten Teilnehmerzahl für die Veranstaltung, unabhängig von der Standortkapazität.
Ticket Modul
Im Ticket-Modul können Sie Tickets für zusätzliche Buchungen (Parktickets, Hotelübernachtungen, Event-Dinner oder andere Unterveranstaltungen) verwalten und Ticketattribute anzeigen, wie:
-
Ticket Verfügbarkeit (Maximale Tickets)
-
Verkaufte Tickets
-
Ticket Preis
In Kombination mit dem Einnahmen Modul, in dem Sie zusätzliche Einnahmen verwalten können, ist das KINAMU Events Management Modul in der Lage, Ihre Gesamteinnahmen automatisch zu berechnen.
Verkaufte Tickets Modul
Innerhalb des Tickets selbst ist es möglich, das Modul „Verkaufte Tickets“ anzuzeigen, welches einen Überblick über die verkauften Tickets, die Anzahl der Tickets und die mit den Tickets verknüpfte Einladung bietet. Dies ist insbesondere dann von Vorteil, wenn die Details für Berichtszwecke benötigt werden.
Export
Es ist auch möglich, eine Teilnehmerliste als PDF- oder CSV-Datei zu exportieren. Die Datei zeigt dann Attribute an wie: Teilnehmer-ID, Name, Veranstaltungsname, Einladungsstatus, QR-Code und mehr.
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